jueves, 2 de julio de 2009

Presupuesto de Caja

El presupuesto de caja es una técnica de planeación basada en estimaciones económicas de facil realización; éste debe ser estructurado a partir de políticas de crédito, habito de pago de los clientes, políticas financieras, etc. El presupuesto de caja se lleva a cabo cuando destinamos una cantidad de dinero que satisfaga las necesidades de pago de la empresa, por ejemplo: llegan a una compañia X 3 provedores exigiendo el pago de sus insumos, el encargado de caja paga las facturas sin tener que preocuparse por ir al banco para retirar dinero y poder pagar.

Un presupuesto adecuado de caja permite optimizar operaciones con nuestros clientes, proveedores, acreedores, etc.

Costos Directos, Indirectos y Prorrateos

Costos directos: Es todo lo que se gasta para la realización básica de una actividad, para realizar o fabricar algo.
Por ejemplo el ir a la escuela tiene costos directos como son pasajes, útiles, etc.
En una cafeteria los gastos directos que se pueden mencionar son: Los vasos, el café, agua, etc.
Un costo directo debe de ser factible de recuprerase.
Costos indirectos: Son los gastos que se realizan como emergencia (porque se acaban los insumos, la materia prima y hay que suplirla de manera emergente). En este tipo de costos se pierde la esencia de lo que un costo significa.
Por ejemplo: Un costo indirecto en un cafeteria es la decoración del local.
Prorrateo: Auditoria de una actividad que no se puede medir, por ejemplo, el costo de la luz que utiliza cada salon en una escuela.

domingo, 28 de junio de 2009

EJERCICIO PUNTO DE EQUILIBRIO

PRECIO DE VENTA $75

COMISIÓN POR UNIDAD VENDIDA 15%

ALQUILER $90,000

COSTO DEL PRODUCTO $27

SUELDOS $5,000 POR EMPLEADO (7 EMPLEADOS)

1. ¿CUÁNTAS UNIDADES DEBE VENDER LA EMPRESA PARA ENCONTRAR EL PUNTO DE EQUILIBRIO?

2. ¿PARTIENDO DE QUE CANTIDAD SE CONSIDERA QUE LA EMPRESA TIENE GANANCIA?

3. REALIZA UNA GRÁFICA DEL PUNTO DE EQUILIBRIO Y ENTREGA UN INFORME DE MEDIA CUARTILLA

4. ¿CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE COSTOS DIRECTOS Y COSTOS INDIRECTOS?


P.D. SI TIENEN ALGÚN PROBLEMA CON EL HORARIO DE ENVIO ESPERO SUS AGRESIONES EN LA SECCIÓN DE COMENTARIOS. !¡!SUERTE¡!¡

sábado, 27 de junio de 2009

NIF's y Estados de resultados

En la clase se trato de ver la Nif (norma información financiera) en que año surgió el 31 mayo de de 2004. La regulación soporte teórico para sustentar la práctica contable y para guías conceptual la emisión de normas particulares, escuchando con ellos los planeamientos apoyos.

Durante el centro de investigación desarrollo CID (consejo mexicano para la investigación desarrollo) que establece la propiedad de alcanzar el objetivo antes comentada.

Estados de Resultados

Para facilitar el estudio del estado de pedidas y ganancias o estado de resultados el desarrollo, es necesario de conocer cada una de las cuentas que tenemos que señalar:

Las cuentas que integran del estado de pérdidas y ganancias o estados de resultados

Ventas totales

-

Devoluciones sobre ventas

Descuentos sobre ventas

=

ventas notas

+

Compras

Gastos de compra

=

Compras totales

-

Devoluciones sobre de compras

Descuentos sobre compras

=se +

Compras netas

Inventario inicial

=

Total

-

Inventario final

(-) *(=)

Gastos de ventas

=

Utilidad bruta

-

Gastos OP

*

Gastos de Adm.

*

Gastos de ventas

=

Costo integral financiamiento

-

Gastos financiamiento

+

Productos financiamiento

=

Utilidades d otros

Gastos de producción

-

Otros gastos

+

Otros productos

=

Utilidades antes de impuesto

-

ISR

-

IETU

=

utilidades

Esto que se lleva acabo todo los procedimientos como se optimen.

Punto de Equilibrio

PUNTO DE EQUILIBRIO

Es el punto en donde el ingreso alcanza a satisfacer las necesidades básicas sin generar perdidas ni utilidad. Podría decirse que es el un punto en donde no hay ganancias ni perdidas.


También nos ayuda a determinar estos puntos entre otros.

  • ¿Cuánto tenemos que vender?
  • ¿Cómo podemos venderla?

FORMULA

IT = CT

Formula para sacar ingreso total

P * Q = CF + CU *Q

DEFINICIONES

COSTO VARIABLE

Es cuando se da una comisión.

GASTO Y COSTO

La diferencia entre gasto y costo es que el gasto se hace por gusto y no es recuperable y el costo lo recuperas.

FORMULA PARA REALIZAR PUNTO DE EQUILIBRIO

Q = CF

_______

(P- Cv)


Q= CF

_________

(1-Cv/p)


EJEMPLO

PRECIOS DE VTA $30

CTO PRODUCTO $20 INFORMACION VARIABLE

COMISION S/VTA $ 2

_______

TOTAL COSTO VARIABLE 22


ALQUILER $ 70,000

SUELDOS $ 250,000

PUBLICIDAD $ 70,000 INFORMACION FIJA

OTROS COSTOS FIJOS $ 10,000

_____________

TOTAL COSTO FIJO $ 400,000


Q = 400,000 = 50,000 UNIDADES (LA PRIMERA DETERMINA UNIDADES)

(30-22)

Q= 400,000 = 1, 500,000

(1-22/30)

SE DEBE REALIZAR DOS TABLAS UNA DE INGRESOS Y LA OTRA DE COSTOS

FORMULA

U * P


INGRESOS



UNIDADES

PRECIO

VENTA

10,000

30

300,000

20,000


600,000

30,000


900,000

40,000


1,200,000

50,000


1,500,000

60,000


1,800,000

FORMULA

U* CV + CF

COSTO




UNIDADES

CF

CV

TOTAL

10,000

100,000

22

620,000

20,000



840,000

30,000



1,060,000

40,000



1,280,000

50,000



1,500,000

60,000



1,720,000



GRAFICAS


Ayuda Comunitaria

AYUDA COMUNITARIA

1. ¿QUÉ SE VA A HACER?

2. ¿CÓMO SE VA A HACER?

3. ¿QUÍEN LO VA A HACER?

4. ¿CUÁNDO SE VA A HACER?

5. ¿QUÉ SE VA A ENTREGAR?

· DIAGNÓSTICO (Detección de las situaciones o problemáticas que generan la disminución de las ventas)

o Ambiente y economía

o Ubicación

o Competencia

o Restricciones ó apoyos legales

o Requerimientos de la empresa

o Acceso a fuentes de financiamiento

· VENTAJAS Y DESVENTAJAS (Identificación de los puntos que no satisfacen al mercado ó a los clientes y que en determinado momento obliguen a la desaparición de la empresa)

· ESTUDIO DE MERCADO (Determinar si el producto y/o servicio tiene aceptación en el mercado y si los consumidores están dispuestos a consumir dicho producto)

o Perfil de los productos

o Análisis de la oferta

o Análisis de la demanda

o Análisis de los precios

o Análisis de los canales de distribución

o Promoción

· ESTUDIO TÉCNICO

· RAZONES FINANCIERAS

· PRESUPUESTOS

· EVALUACIÓN

Rotación de inventarios

Aquello que permanece inmóvil, estático, no produce nada. Las utilidades se generan con el movimiento, con la rotación, con el

cambio de unos activos por otros. En el caso de los inventarios, entre mayor sea su rotación mayores serían las posibilidades

de aumentar las ganancias.

La rotación de los inventarios significa la cantidad de veces promedio que durante el año estos se renuevan mediante la producción

y venta, convirtiéndose su existencia en cuentas por cobrar o efectivo y nuevamente en inventarios.

Normalmente, al efectuarse una venta, los inventarios se realizan en efectivo o crédito con un valor agregado que es la utilidad, lo

cual explica la relación que existe entre la rotación y las utilidades; de ahí la importancia de vigilar frecuentemente el factor de

rotación para evitar que la velocidad de este proceso disminuya.

El factor de rotación se determina dividiendo el costo de las mercancías vendidas entre el promedio de los saldos mensuales de

inventario, por ejemplo:

Costo de la mercancía vendida $ 470,445

-------------------------------------------------------- = ------------------ = Rotación de inventario 3.48 veces

Promedio de existencias de inventario $ 135,228

Lo cual significa que la inversión en inventarios, se ha transformado 3.48 veces en efectivo o en cuentas por cobrar a clientes.

Esta medida también puede expresarse en términos de tiempo o sea, la cantidad en promedio de días que los inventarios

permanecen almacenados en la empresa antes de su venta, lo cual puede calcularse dividiendo los días del año entre el factor de

rotación del inventario:

Tiempo Días año 365

--------------- = ----------------------------- = ---------------- = 105 días/rotación

Rotación Factor de rotación 3.48

Entre mayor sea el factor de rotación es bueno para la empresa por que si no se vende la mercancía no produce utilidades.

c. Rotación de cuentas por cobrar a clientes

La rotación de las cuentas a cargo de los clientes significa la cantidad de veces promedio que durante el periodo se renuevan

estas cuentas mediante el cobro de las mismas, convirtiéndose su saldo en efectivo y nuevamente en cuentas por cobrar, como

resultado de nuevas ventas a crédito efectuadas por la empresa.

La rotación de las cuentas por cobrar se determina dividiendo el total de las ventas netas a crédito efectuadas en el periodo

entre el promedio de los saldos mensuales de estas cuentas, por ejemplo:

Ventas netas (crédito) $ 733,052

----------------------------------------------------- = ----------------------- = 7.87

Saldo prom. mensual CxC clientes $ 93,093

Lo cual significa que en promedio 7.87 veces en el periodo se ha efectuado la operación de vender a crédito y recuperar en

efectivo las cuentas por cobrar.

Esta medida también puede expresarse en términos de tiempo o sea la cantidad de días que en la práctica transcurre para cobrar

dichas cuentas, lo cual se determina dividiendo los días del año, o del período analizado, entre el factor de rotación de cuentas por

cobrar:

Tiempo Días año 365

--------------- = ----------------------------- = ---------------- = 46 días/rotación

Rotación Factor de rotación 7.87

Entre mayor sea el factor de rotación es bueno para la empresa por que sus ventas a crédito se recuperan más pronto en efectivo

las cuentas por cobrar.

d. Razón de la "prueba de ácido"

Esta razón complementa el estudio de la solvencia y para calcularla es necesario clasificar el activo circulante en dos grupos:

1) el efectivo y los activos de rápida conversión en efectivo, tales como las inversiones temporales y las cuentas por cobrar, y

2) los activos menos líquidos, tales como los inventarios, que normalmente requieren de más tiempo para su conversión en efectivo,

y los gastos pagados por anticipados.

El importe del primer grupo, al que se denomina activo disponible, se divide entre el total de pasivo circulante para obtener la razón

de la prueba de ácido o razón de liquidez. Cuando las cuentas por cobrar son de lenta recuperación, se excluyen del cálculo

anterior.

El cociente de razón de liquidez representa la cantidad de pesos y centavos disponibles para el pago de cada peso de pasivo

circulante. Un ejemplo de su cálculo se muestra a continuación:

Activo disponible $ 108,242

------------------------------- = -------------------- = 0.77

Pasivo circulante $ 140,647

Lo cual significa que se tienen $0.77 de activos líquidos disponibles por cada peso de pasivo a corto plazo.

Comúnmente se considera que si una compañía tiene una razón de liquidez de 1.00, la situación de solvencia es muy aceptable.

Sin embargo, depende de la cobrabilidad de las cuentas a cargo de los clientes en un plazo relativamente corto y por otra parte,

cabe recordar que en algunos casos los inventarios pueden tener mayor liquidez que las cuentas por cobrar, por lo cual antes de llegar a conclusiones finales es necesario determinar el cociente apropiado para cada empresa conforme a sus circunstancias

martes, 26 de mayo de 2009

Lecturas

En los siguientes links encontraras las lecturas necesarias para desarrollar los ensayos correspondientes:
Empresas que perduran

lunes, 25 de mayo de 2009

Resumen clase 3


Balance General

El balance general es el documento contable que presenta la situación financiera de un negocio a una fecha determinada.
Presenta la situación financiera de un negocio, porque muestra clara y detalladamente el valor de cada una de las propiedades y obligaciones, así como el valor del capital.
La situación financiera de un negocio se advierte por medio de la relación que haya entre los bienes y derechos que forman su Activo y las obligaciones y deudas que forman su pasivo.
El balance general únicamente presenta la situación financiera de un negocio a una fecha determinada, o sea, la del día en que se practica.
La situación financiera de la empresa no solo le interesa conocerla al propietario, socios o accionistas; existen otras personas, principalmente al estado, a las que también les interesa, por lo siguiente:

A los propietarios, socios o accionistas les interesa conocer la situación financiera de la empresa, para saber si los recursos invertidos en ella han sido bien administrados y si han producido resultados satisfactorios.
Al estado, o sea, al gobierno le interesa conocer la situación financiera de la empresa, para saber si el pago de los impuestos respectivos ha sido determinado correctamente.
A los acreedores (instituciones de crédito, particulares que otorgan prestamos o proveedores que conceden crédito) les interesa conocer la situación financiera de la empresa, para conceder el crédito que alcancen a garantizar ampliamente los recursos de la empresa.

El balance general debe contener los siguientes datos:


1. Nombre de la empresa o nombre del propietario.
Encabezado 2. Indicación de que se trata de un Balance General
3. Fecha de formulación.



1. Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que formen el activo.
Cuerpo 2. Nombre y valor detallado de cada una de las
cuentas que formen el pasivo.
3. Importe del capital contable.



1. Del contador que lo hizo y autorizo
Firmas 2. Del propietario del negocio.

Formas de presentar el balance
El balance general puede presentarse de dos formas:
1. Con forma de Reporte.
2. Con forma de Cuenta.

Balance general con forma de reporte (A — P = C)

Consiste en anotar clasificadamente el Activo y el Pasivo, en una sola pagina, de tal manera que a la suma del Activo se le pueda restar verticalmente la suma del Pasivo, para determinar el capital contable.

Anotación de las cantidades

La anotación de las cantidades es muy importante; se debe hacer de tal manera que para determinar el Capital al total Activo se le pueda restar vertica’mente et totat del pasivo.
Primera columna. En este caso no se utiliza.
Segunda columna. En esta columna se debe anotar la cantidad de cada
cuenta.
Tercera columna. En esta columna se debe anotar el total de cada grupo.
Cuarta columna. En esta columna se deben anotar los totales del Activo,
Pasivo y Capital.

Balance general con forma de cuenta (A = P + C)

En esta forma se emplean dos páginas; en izquierda se anota clasificadamente el Activo y en la de la derecha, el Pasivo y el Capital Contable.

Anotación de las cantidades

La anotación de las cantidades es muy importante; en este caso, únicamente se utilizan la tercera y cuarta columnas para anotar las cantidades.
Tercera columna. En esta columna se debe anotar la cantidad de cada cuenta.
Cuarta columna. En esta columna se anota el total de cada grupo, así como el total del Activo, Pasivo y Capital.
El total del Pasivo mas el Capital se debe anotar a la misma altura del total del Activo.
Los renglones que queden en blanco del Capital contable al total del Pasivo mas el Capital, se deben inutilizar por medio de una línea quebrada qe se conoce con el nombre de ZETA.

viernes, 8 de mayo de 2009

FUNCIÓN FINANCIERA EN LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

La experiencia nos dice que la razón principal por la que las empresas son descapitalizadas, no es por las contingencias económicas, sino por el proceder de
sus propios dueños, quienes por desconocimiento sobre administración financiera,
las llevan a perder tanto flujo que un buen día ya no es posible sostenerla sin una
inversión nueva de capital o un préstamo.

Dado lo anterior, los expertos ubican el primer gran riesgo de las empresas sobre
el control del dinero, específicamente sobre el movimiento de éste. La dinámica de
entradas y salidas de dinero y su control, es uno de las preocupaciones constantes de todo empresario. De aquí que de pronto y un día antes de los compromisos: “No hay para la nómina” o “Ya me rebotó un cheque!”.

La sorpresa en las cantidades de dinero necesario o excedente puede ser controlables y administradas con un registro llamado “Flujo de Efectivo”. Este registro, más que cualquier cálculo de ganancias, es la herramienta más sencilla de llevar, la más útil para controlar la empresa y la menos utilizada en la práctica por los empresarios de micro y pequeñas empresas. Los expertos la llaman el “volante” de la empresa. Comúnmente llamada hoja de “Programación y Presupuestos”, la hoja de “Flujo de Efectivo” tiene columnas que representan períodos, los que comúnmente son semanas, quincenas o meses (según se presenten los movimientos de dinero) y consta de un renglón llamado “Saldo Inicial”, un apartado de “Entradas” y otro de “Salidas”, finalmente un reglón llamado “Saldo Final”.

Con esta herramienta elaborada periódicamente y proyectada a períodos futuros, no se necesita tener una “bola mágica” para predecir el futuro cercano, y mejor aún, para tomar decisiones con anticipación y no caer en incumplimiento de compromisos vitales como la nómina, rentas o pagos de proveedores, o peor aún, en una descapitalización de la empresa tal, que le impida seguir operando.

Existe también en la práctica la confusión entre el cálculo de las utilidades y las
“ganancias”. Comúnmente, el cálculo de la ganancia es entendido como la diferencia superior entre las Ventas y todos los Costos y Gastos. Ya sea llamada Ganancia o Utilidad, lo complicado no es hacer una resta correcta, lo interesante es utilizar los conceptos correctos de Ventas, Costos y Gastos en dicho cálculo.

En principio de cuentas, las “Entradas” regularmente son confundidas con las Ventas, claro que tal vez lo sean, sin embargo, ¿qué pasa si la Entrada de efectivo fue motivada por una Venta realizada en el pasado, o en el futuro?. Los períodos de la Ventas no son siempre los mismos que los de las Entradas del Efectivo, por lo que es común confundir por el empresario una época de altas Ventas con una época de recuperación de créditos otorgados con anterioridad. La Venta es considerada como tal, desde el punto de vista financiero, en el momento en que se crea el compromiso de las partes, ya sea vía la generación de una factura, la entrega del producto o servicio, la firma de un contrato o pagaré, o bien, el pago en efectivo o cheque.

Ahora bien, si la Venta debe ser considerada dentro de los cálculos financiero en el período en la que se realizó, también debe ser enfrentada contra los Costos y Gastos que contribuyeron a generarla en ese mismo período, con base en la misma naturaleza de las Ventas, para poder determinar con certidumbre la utilidad del período.

Los períodos de Costos y Gastos tampoco son siempre los mismos que los de las
Salidas del Efectivo.

Cabe aclarar que el error más recurrente en este sentido es la omisión de los conceptos de Sueldos del Administrador, rentas no pagadas (De activos regularmente prestados a la empresa por sus dueños, familiares o conocidos y utilizados en las operaciones), las depreciaciones de los activos propiedad de la empresa (asignación del valor de los activos en el tiempo de vida útil a los gastos, para su acertada reposición.

Es hasta después de integrar todo los datos anteriores, aislados por períodos, cuando se tiene un cálculo real y certero de las utilidades de la empresa en ese período, un cálculo que refleja el desempeño financiero de la empresa y soporta la asertiva toma de decisiones.

En este contexto es en el que se encuentra la función financiera de la empresa en la organización empresarial, y justamente a esta problemática se enfrenta día a día