Aquello que permanece inmóvil, estático, no produce nada. Las utilidades se generan con el movimiento, con la rotación, con el
cambio de unos activos por otros. En el caso de los inventarios, entre mayor sea su rotación mayores serían las posibilidades
de aumentar las ganancias.
La rotación de los inventarios significa la cantidad de veces promedio que durante el año estos se renuevan mediante la producción
y venta, convirtiéndose su existencia en cuentas por cobrar o efectivo y nuevamente en inventarios.
Normalmente, al efectuarse una venta, los inventarios se realizan en efectivo o crédito con un valor agregado que es la utilidad, lo
cual explica la relación que existe entre la rotación y las utilidades; de ahí la importancia de vigilar frecuentemente el factor de
rotación para evitar que la velocidad de este proceso disminuya.
El factor de rotación se determina dividiendo el costo de las mercancías vendidas entre el promedio de los saldos mensuales de
inventario, por ejemplo:
Costo de la mercancía vendida $ 470,445
-------------------------------------------------------- = ------------------ = Rotación de inventario 3.48 veces
Promedio de existencias de inventario $ 135,228
Lo cual significa que la inversión en inventarios, se ha transformado 3.48 veces en efectivo o en cuentas por cobrar a clientes.
permanecen almacenados en la empresa antes de su venta, lo cual puede calcularse dividiendo los días del año entre el factor de
rotación del inventario:
Tiempo Días año 365
--------------- = ----------------------------- = ---------------- = 105 días/rotación
Rotación Factor de rotación 3.48
c. Rotación de cuentas por cobrar a clientes
La rotación de las cuentas a cargo de los clientes significa la cantidad de veces promedio que durante el periodo se renuevan
estas cuentas mediante el cobro de las mismas, convirtiéndose su saldo en efectivo y nuevamente en cuentas por cobrar, como
resultado de nuevas ventas a crédito efectuadas por la empresa.
La rotación de las cuentas por cobrar se determina dividiendo el total de las ventas netas a crédito efectuadas en el periodo
entre el promedio de los saldos mensuales de estas cuentas, por ejemplo:
Ventas netas (crédito) $ 733,052
----------------------------------------------------- = ----------------------- = 7.87
Saldo prom. mensual CxC clientes $ 93,093
Lo cual significa que en promedio 7.87 veces en el periodo se ha efectuado la operación de vender a crédito y recuperar en
efectivo las cuentas por cobrar.
Esta medida también puede expresarse en términos de tiempo o sea la cantidad de días que en la práctica transcurre para cobrar
dichas cuentas, lo cual se determina dividiendo los días del año, o del período analizado, entre el factor de rotación de cuentas por
cobrar:
Tiempo Días año 365
--------------- = ----------------------------- = ---------------- = 46 días/rotación
Rotación Factor de rotación 7.87
Entre mayor sea el factor de rotación es bueno para la empresa por que sus ventas a crédito se recuperan más pronto en efectivo
las cuentas por cobrar.
d. Razón de la "prueba de ácido"
Esta razón complementa el estudio de la solvencia y para calcularla es necesario clasificar el activo circulante en dos grupos:
1) el efectivo y los activos de rápida conversión en efectivo, tales como las inversiones temporales y las cuentas por cobrar, y
2) los activos menos líquidos, tales como los inventarios, que normalmente requieren de más tiempo para su conversión en efectivo,
y los gastos pagados por anticipados.
El importe del primer grupo, al que se denomina activo disponible, se divide entre el total de pasivo circulante para obtener la razón
de la prueba de ácido o razón de liquidez. Cuando las cuentas por cobrar son de lenta recuperación, se excluyen del cálculo
anterior.
El cociente de razón de liquidez representa la cantidad de pesos y centavos disponibles para el pago de cada peso de pasivo
circulante. Un ejemplo de su cálculo se muestra a continuación:
Activo disponible $ 108,242
------------------------------- = -------------------- = 0.77
Pasivo circulante $ 140,647
Comúnmente se considera que si una compañía tiene una razón de liquidez de 1.00, la situación de solvencia es muy aceptable.
Sin embargo, depende de la cobrabilidad de las cuentas a cargo de los clientes en un plazo relativamente corto y por otra parte,
cabe recordar que en algunos casos los inventarios pueden tener mayor liquidez que las cuentas por cobrar, por lo cual antes de llegar a conclusiones finales es necesario determinar el cociente apropiado para cada empresa conforme a sus circunstancias
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